Самые важные люди!..
Глава 12.
Секретарь руководителя и делопроизводители.
Глава 12 из цикла о значимости служб нашего учреждения и о важности труда каждого работника ГБУЗ «Тамбовский областной кожно-венерологический клинический диспансер» посвящается секретарю руководителя и делопроизводителям.
Секретарь руководителя и делопроизводители выполняют организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя организации, направленные на создание условий, способствующих его эффективной работе. Эти специалисты являются ключевой фигурой в организации, «правой рукой» руководителя, связующим звеном в работе с подразделениями и отдельными сотрудниками. Выполняют работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). По поручению руководителя печатают служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями, ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм, отправление корреспонденции, работа в электронной системе документооборота, хозяйственное обеспечение приемной, сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя, работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер), делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу) – все это будни специалистов данного профиля.
Секретарь руководителя и делопроизводители, несомненно, очень важное звено в механизме нашего учреждения. Мы очень ценим наших сотрудников!